差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)？差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄？ 全球觀察

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)?差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄?以下是小編為您整理的內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)？

1.差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，指出差人員出門(mén)所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷(xiāo)。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

2.差旅費(fèi)未經(jīng)申請(qǐng)不得報(bào)銷(xiāo)

一般情況下，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫(xiě)出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

在一些小企業(yè)，制度可能沒(méi)這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn)，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3.擅自變更出差行程不能報(bào)銷(xiāo)

員工在出差途中，因工作需要，臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn)，都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行。

如果出差的會(huì)計(jì)人擅自變動(dòng)或者更改行程，差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的。

4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷(xiāo)的員工還需要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。寫(xiě)明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷(xiāo)的金額等。這里需要注意，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。

差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄？

差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄這樣做：借方：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)，貨方：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金;借方：其他應(yīng)收款—借款人，貸方：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金;借方：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)，貸：庫(kù)存現(xiàn)金，其他應(yīng)收款--借款人;借方：銀行存款/管理費(fèi)用—差旅費(fèi)，貸方：其他應(yīng)收款—借款人。