Excel軟件如何對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行整理？Excel如何自動(dòng)生成金句海報(bào)？

Excel軟件如何對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行整理?

EXCEL不僅可以錄入，還可以處理及分析數(shù)據(jù)。

EXCEL有EXCEL的規(guī)則，設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)源，往往能起到事半功倍的效果。

但在實(shí)際工作中，我們能拿到的數(shù)據(jù)通常不太理想。

合并單元格好像是很多人喜歡干的事，看著好看，但用著真是酸爽。

一進(jìn)Power Query，發(fā)現(xiàn)合并單元格就被拆解了。

單擊【月份】字段-【轉(zhuǎn)換】-【填充】-【向下】就完成了。

常見問題二、前導(dǎo)空格，后導(dǎo)空格。

單擊【姓名】字段-【轉(zhuǎn)換】-【格式】-【修整】-完成。

修整：清除前導(dǎo)空格，以及后導(dǎo)空格，不清楚中間空格，簡(jiǎn)直是專門對(duì)付系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)而生。

常見問題三、換行符、非法字符、非打印字符。

單擊【姓名】字段-【轉(zhuǎn)換】-【格式】-【清除】-完成，。

清除：可以把非法字符，非打印字符清除，這個(gè)強(qiáng)悍了!

常見問題四、多空格。

單擊【商品】字段-【主頁】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”。

重點(diǎn)：【拆分位置】最左側(cè)。

拆分后我們先對(duì)【商品.2】修整一下，再合并列就完成了。

常見問題五、大小寫不統(tǒng)一。

單擊【分類】字段-【轉(zhuǎn)換】-【格式】，然后我們想大寫就大寫，想小寫就小寫，每個(gè)字詞首字母大寫都可以，隨心所欲。

Excel如何自動(dòng)生成金句海報(bào)?

1、 準(zhǔn)備金句清單。

2、插入海報(bào)背景圖。

然后你要有一個(gè)海報(bào)的背景圖，把這個(gè)圖片插入到在「海報(bào)」sheet 中。

3、添加動(dòng)態(tài)文本框。

在需要填寫金句的地方，插入一個(gè)文本框。

4、用文本框去等于金句的單元格，它就變成了一個(gè)動(dòng)態(tài)文本框。

5、動(dòng)態(tài)獲取金句。

接下來，需要添加一個(gè)公式，根據(jù)編號(hào)可以動(dòng)態(tài)的更新金句。

這個(gè)效果，需要在金句單元格中，輸入公式，根據(jù)編號(hào)，獲取金句。

公式如下：

=INDEX(金句清單!D:D，海報(bào)!P3+1)

類似的，使用相同的方法，給作者、日期單元格，也添加公式，動(dòng)態(tài)獲取相應(yīng)的內(nèi)容。

作者：

=INDEX(金句清單!C:C，海報(bào)!P3+1)

日期：

=INDEX(金句清單!B:B，海報(bào)!P3+1)

6、 一鍵生成海報(bào)。

公式設(shè)置好之后，輸入編號(hào)，獲取金句，然后就可以一鍵復(fù)制了。

選擇海報(bào)單元格，【Ctrl+C】復(fù)制。

在微信中，粘貼海報(bào)，發(fā)送即可。